为进一步贯彻落实《中国共产党普通高等学校基层组织工作条例》，根据《中共仲恺农业工程学院委员会二级学院党委会会议议事规则（试行）》（仲党字〔2021〕74号）的精神，充分发挥党委在我院改革、发展与建设事业中的领导作用，保证校院各项工作方针、政策和制度的顺利实施，及时研究、处理重大问题，及时交流思想、统一行动，提升组织力，根据党的组织工作制度有关规定，结合学院党委实际情况，制定本制度。     

一、会议安排

1．会议时间：总委会一般每2周召开一次。特殊情况，可以根据需要随时召开。     

2．会议组织：总委会由党委书记负责召集，参加人员为学院党委委员。根据会议的内容需要，必要时可以邀请党支部书记、学院部门工会主席、学院办公室主任等有关人员列席会议。     

3．会议必须在全体人员到会的情况下，方能召开。特殊情况下，参会人员必须超过2/3，方为有效。因故不能参加的人员，必须提前向主持人请假，并在会前提出意见和建议。会后主持人负责向其通报有关会议情况和决议。     

4．党委会议应有专人做好会议记录，记录的内容包括：会议时间、地点、主持人、缺席人员名单、会议议题、支部委员的发言要点、会议决议等，会议记录要专人妥善保管，存档备查。 

二、会议内容   

1．传达中央和上级党组织的文件、指示和决定，贯彻中央、学校党委等上级的各项要求，并制定本单位的工作方针、工作思路和工作计划等。

2．学习党和国家有关方针、政策、路线，学习党的最新理论成果，贯彻落实“三会一课”制度情况。    

3．研究落实学院领导班子建设工作，加强领导班子自身建设、党员教育管理和监督工作，以及学院党委、党支部中有关党的政治建设、思想建设、组织建设、作风建设、纪律建设、制度建设等方面的工作和重要问题。

4．研究指导党支部和工会、党建发展中心、共青团、学生会等群团组织的工作，研究讨论统战工作。

5．研究落实本院教职工与学生的思想政治教育、精神文明建设、综合治理、党风廉正建设等方面的重要问题。   

6．研究讨论处理本院其他有关重要工作和重大事项，处理本院突发发事件。    

7.讨论分析本院党员队伍情况和党员教育管理工作中存在的问题，发展新党员及入党积极分子培养情况，研究下阶段工作的重点。

三、会议纪律与要求

1．会议召开前，党委书记组织党委委员确定会议议题，确定的重大议题及需要讨论的材料，原则上要提前1—2天通知参加会议人员，以便提前做好讨论准备。会前，参会成员要充分调研，广泛征求群众意见。

2.凡提请总委会讨论的议题，应事先作好必要的调查研究和分析，明确所要讨论和解决的问题的性质、原因、现状，以及相应的政策规定，做到情况要清楚，事实要准确，汇报要完整。如果议题不明，情况不清，党委委员会不予讨论研究。    

3．党委会议实行民主集中制。讨论决定问题必须按照少数服从多数的原则，以赞成人数超过应到会委员的半数为通过。如对重要问题意见分歧较大，不能形成决议时，除紧急情况外，可以采取暂缓决定，待进一步论证、调查研究、交换意见、充分协商后再开会讨论决定；或召开扩大范围的专题会议讨论决定；或向上级党组织和领导报告，请求裁决等方式解决。

4．经过本会议讨论通过的决议，任何人无权更改。确因情况变化，需要更改时，必须重新开会讨论决定。对通过的决议持不同意见者，可以保留，或向上级党组织反映，但在本级或上级党组织未做出更改之前，必须无条件执行，并不得在党员和群众中随意发表消极观点。

5．会议有关需要保密的问题，以及涉及到对当事人看法和决定的形成过程，不允许外传，违者将向学校纪委报告，请求追究责任。       

6．会议通过的决议，根据需要由党委书记向学校党委报告，或向学院党委全体党员、全体师生传达。