为确保2025级新生入学工作平稳高效，充分发挥班主任助理在新生管理中的桥梁纽带作用，管理学院于2025年7月17日晚在线上召开了2025级新生班主任助理工作培训会。管理学院党委副书记郭肖明、2025级新生辅导员金晨晨以及全体新生班主任助理参加了此次会议，会议由助班组长吴家栩主持。

会议伊始，郭肖明表达了学院对选拔出的29位新一届班主任助理的信任与认可，随后对班主任助理的重点工作进行了如下梳理：

一、夯实前期基础：精准信息与资源统筹并行

迎新工作启动后，学院将以信息精准为核心目标，由班主任助理团队主导，通过电话调研与问卷调查双线并行，全面核实新生信息，重点排查特殊学生群体，为后续帮扶工作奠定坚实的数据基础。针对残疾学生等特殊群体，学院将提前规划“关爱型宿舍”，从硬件设施上体现人文关怀。同时，学院将综合考虑多维度因素，科学完成分班与学号编制，确保分组合理，为新生入学后的管理与服务提供便捷。

二、优化沟通体系：精细化联系与服务同步推进

为提升全周期沟通效能，2025级新生联系系统将凸显“精细化”特征。学院明确要求，新生联系渠道需严格过滤无关信息，避免干扰；同时实行“时段化管理”，限定集中沟通时间，既保障高效又防止信息过载。学院将面向少数民族新生组建“石榴籽服务队”，选派党员志愿者实施“一对一”帮扶，使新生体会到温暖与关怀。

三、严守工作规范：节奏把控与流程约束双管齐下

学院将严密控制迎新关键节点的信息发布节奏，确保每一条发布的信息均具有准确性与权威性，从源头上避免误解与混乱的出现。在工作规范层面，学院提出“三个严格”的要求：第一，严格实行信息保密；第二，严格进行通知审核；第三，严格确定班主任助理角色定位。

四、凝聚团队力量：协作机制与服务保障协同发力

依托“班主任助理+班主任+党员志愿者”的联动机制，学院将强化团队协作能力与专项培训，提升整体服务水平。针对可能出现的各类问题，学院将全面做好应对困难的准备，以合理且规范的方法解决难题。郭肖明表示，唯有凝聚团队合力，才能筑牢迎新服务的保障防线，为新生顺利入学提供坚实支撑。

随后，助班组长吴家栩在会议中明确了班主任助理的三项核心职责：班级管理（维护秩序、组织活动、引导适应）、思想引领（了解动态、解答困惑）、应急处置（处理突发事件并反馈）。同时，他强调了班主任助理团队分工的重要性、团队协作的高效性。”

会议末尾，新生辅导员金晨晨老师对工作部署进行了补充。首先，她介绍了班主任助理配置的优化方案，旨在减轻个人负担。她强调全体助理需强化责任担当，以团队合力提升工作质量。鼓励班主任助理通过与新生一对一沟通记录信息，为深入了解新生、优化服务创造条件。

目前，管理学院迎新筹备工作已全面启动。郭肖明强调，学院将秉持“精细、暖心、高效”准则，持续优化流程，全力保障2025级新生安全顺利融入校园，为新学期奠定良好开端。本次培训使全体班主任助理深化了工作认知，为即将到来的迎新工作做好了充分准备。